Informationslandkarte
Mit der "dynamischen Informationslandkarte" stellen wir in Primero eine Funktionalität zur Darstellung von Informationsflüssen zur Verfügung, die weit über jene herkömmlicher Prozessmodellierungs-Software hinausgeht.
Die dynamische Informationslandkarte für die Ablauforganisation
Wir entkoppeln die In- und Outputs eines Prozesses von der grafischen Darstellung, um diese kompakt und übersichtlich zu halten.
Dadurch wird nicht nur die Prozessabbildung übersichtlicher, wir haben auch die Möglichkeit, Informationsflüsse umschaltbar und mit einer Vielzahl von Informationen anzuzeigen. Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten der Darstellung von Outputs, mit Inputs funktioniert das analog.
Von einer einfachen Liste...
...über eine Darstellung mit Zusatzinformationen...
...zu einer Darstellung mit Empfängern der Outputs...
...die auch funktional dargestellt werden können.
"Moment mal..." könnten Sie sagen, "woher will denn Primero wissen welche Organisationseinheiten diese Information erhalten sollen?". Lassen Sie uns das kurz erklären - Auf der Seite zur Vereinfachung der Prozessdarstellung haben wir Ihnen sinngemäß folgendes Bild gezeigt:
Wir gehen von folgender Überlegung aus: Der Output "Information" aus "Prozessschritt" wird bei prozessorientierter Modellierung zum Input für "Prozessschritt 2". Jene Organisationseinheiten, die für "Prozessschritt 2" verantwortlich zeichnen, sind zugleich die funktionalen Empfänger von Inputs für diesen Prozessschritt. In unserem Beispiel ist also die Organisationseinheit "Funktion" der Empfänger von "Information". Primero kann auf diese Weise die in der Ablauforganisation modellierten Informationsflüsse in funktionale Informationsflüsse übersetzen. In der Praxis bedeutet das für Sie Arbeitsersparnis, denn die Zuordnungen im Sinne der Verantwortung müssen Sie ja ohnehin vornehmen. Dazu kommt, dass die funktionalen Informationsflüsse automatisch angepasst werden, wenn Sie Änderungen an der Verantwortungszuordnung vornehmen. Wenn Sie hinsichtlich dieser Überlegung nicht mit uns konform gehen, können Sie diese Funktion in Primero abschalten und entsprechend der oberen Darstellung im Bild Organisationseinheiten direkt als Empfänger von Informationen definieren.
Die In- und Outputs eines grafisch dargestellten Elements werden neben anderen Informationen auch in der Tool-Tip-Box angezeigt
Wir sehen die In- und Outputs des jeweils dargestellten Elements, nun wollen wir es genau wissen - wie fließt denn nun die Information innerhalb unserer Darstellung?
Dazu bewegen wir nur den Mauszeiger über den Titel eines Informationselements. Primero zeigt uns den gewählten Informationsfluss innerhalb des aktuellen Diagramms dynamisch an.
Und wenn Sie einfach nur auf einen Blick sehen wollen, wo eine bestimmte Information erzeugt und andererseits benötigt wird, zeigt Primero durch einen Klick auf den Titel des Outputs die Darstellung des Informationselements mit allen zugehörigen Informationen wie Sender, Empfänger, Transportweg, etc. an.
Wir haben zur Verdeutlichung zwei getrennte Screenshots erstellt, in Primero werden alle Informationen auf einer Bildschirmseite angezeigt. Auch hier können wahlweise Prozesse (Im Bild oben - auf der Senderseite) oder Organisationseinheiten (Im Bild unten - auf der Empfängerseite) angezeigt werden.
Die dynamische Informationslandkarte für die Aufbauorganisation
In der Funktionslandkarte stehen alle Möglichkeiten zur Anzeige von In- und Outputs zur Verfügung, die wir weiter oben für die Prozesslandkarte gezeigt haben. Als Besonderheit möchten wir Ihnen hier nur noch ein Bild zeigen, da es natürlich auch möglich ist, Informationsflüsse zwischen Organisationseinheiten darzustellen, obwohl diese ausschließlich in der Ablauforganisation modelliert wurden. Dabei haben wir im untenstehenden Bild die Anzeige gewählt, die die Outputs nach funktionalen Empfängern gruppiert, um klar sehen zu können, an welche Organisationseinheit welche Informationen gesendet werden.
